Alle Formulare bitte immer mit der Uni-Mail ausfüllen!
Ihr möchtet gerne ein Grillen auf dem Campus zu organisieren? Dann benötigt ihr in erster Linie eine Genehmigung der Universität dazu! Unabhängig, was ihr genau machen wollt und wie viele Personen da sein werden. Diese Genehmigung erhaltet ihr, wenn das Grillanmeldeformular korrekt ausgefüllt wurde. Am Anfang kann es noch etwas verwirrend sein, allerdings soll dieser Leitfaden dafür sorgen, dass es kein Hindernis darstellt!
Veranstaltungsanmeldungen sollten die 3-Wochen Frist nicht unterstreiten. Das heißt am Tage des Absendens, kann die Veranstaltung frühstens in 3 Wochen stattfinden. Das ausgefüllte Dokument wird an das Fachschaftenreferat geschickt, welches dieses bearbeitet und an das Dezernat 6 weiterleitet. Dezernat 6 überprüft die Verfügbarkeit und kann die Veranstaltung annehmen, ablehnen oder Korrekturen vornehmen.
Veranstaltungstitel und -datum
Eure Veranstaltung sollte einen passenden Titel enthalten und idealerweise auch eure Fachschaftszugehörigkeit. Denkt daran, dass ihr generell politisch und religiös neutral sein sollt. Das heißt: ‚Weihnachten‘, ‚Ostern‘, ‚Zuckerfest‘, ‚Diwali‘ etc. könnt ihr nicht als Fachschaftsorgan feiern. Ausnahmen sind die Studiengänge, die sich mit dieser Kultur auseinandersetzen. Zusätzlich sollten die Titel keine irreführenden Begriffe wie z.B. ‚Party‘ enthalten, wenn es lediglich eine Vernetzung ist. Ein passendes Beispiel wäre „FS Bio Vernetzungsgrillen zum Semsterstart“.
Das Datum sollte unterhalb der Woche sein (Mo. – Fr.).
Zeitraum, Veranstalter*in, Organisationseinheit, Grillplatz(-plätze), Anzahl der Personen
Der Zeitraum muss sinnvoll gewählt werden, das Grillen darf frühstens ab 16 Uhr anfangen und bis maximal 22 Uhr gehen.
Veranstalter*in ist die für das Grillen verantwortliche Person des Fachschaftsrates, z.B. „Alex Mustermensch“.
Die Organisationseinheit ist der Fachschaftsrat, z.B. „Fachschaft Informatik“.
„Überlassener“ einfach ignorieren, einen oder mehrere Grillplätze zwischen 1 – 6 auswählen (z.B. „Grillplatz 5“).
Anzahl der Personen sollte 70 nicht überschreiten.
Veranstalter*in/ Veranstaltungsverantwortliche
Unter Veranstalter*in etc. sind die persönlichen Daten der hauptverantwortlichen Person einzutragen. Dabei ist die Mobilnummer zwingend auszufüllen.
Veranstaltungsleitug
Die Veranstaltungsleitung ist ebenfalls von der hauptverantwortlichen Person auszufüllen.
Dann bitte rechts das Ort und Datum eintragen und bei Veranstalter*in und Veranstaltungsleitung unterschreiben.
Bitte lasst nach rechts genug Platz für unseren Stempel und Unterschrift.
Beachtet, dass D6 euch weitere Unterlagen zum lesen schicken wird und ihr an einer verpflichtenden Grillweisung durch Dezernat 6.3 teilnehmen müsst.
