Auf dieser Seite sind relevante Dokumente für Studienfahrten hinterlegt.
Der Leitfaden ist ausführlicher und präziser bezüglich der Informationen.
Bitte beachtet, dass das Fachschaftenreferat grundsätzlich nur die Konzepte genehmigt und nicht die Studi-Fahrt im Allgemeinen. Das Finanzreferat prüft unabhängig vom Fachschaftenreferat das Finanzkonzept, ob die Finanzen der HWVO auch entsprechen.
Nur der AStA Vorstand darf Verträge abschließen!
Ganz wichtig ist, dass ein Vertrag auch ohne Unterschrift beschlossen werden kann! Zum Beispiel indem ihr eine E-Mail schreibt oder einen Anruf tätig und zu etwas „zusagt“. Dann haftet ihr privat und nicht mehr der AStA. Also niemals eindeutige Aussagen bringen, sondern strikt darauf verweisen, dass ihr eine Beantragung beim Vorstand gestellt habt und solange keine Zusage erteilt.
Allgemeine Geschäftsbedingungen
Die AGBs dienen zur rechtlichen Absicherung und müssen von allen Teilnehmenden unterschrieben und aufbewahrt werden.
Fahrtkonzept / Awarenesskonzept
Das Fahrtkonzept enthält alle relevanten Informationen, weswegen die Fahrt einen Mehrwert für die Studierendenschaft darstellt.
Das Awarenesskonzept soll präventiv, reaktiv und korrektiv wirken. Das Awarenesskonzept erfüllt die Anforderungen der auf der FSVK beschlossenen Awareness-Richtlinie.
Finanzkonzept
Das Finanzkonzept klärt alle finanziellen Anforderungen ab. Dazu gehören Einnahmen und Ausgaben, die in Bruttowerten angegeben werden.
Wichtig: Bei Angeboten, die den Wert von 1.000€ übersteigen, müssen mindestens 2 weitere Vergleichsangebote eingeholt werden. Dazu gehören unter anderem Busunternehmen und Unterkünfte.
